کلیدهای میانبر ضروری جیمیل را بشناسید

کلید میانبر (Shortcuts) از یک و یا ترکیب دو یا چند کلید صفحه‌کلید است که معمولاً باهم یا یکی پس از دیگری (فشردن کلید اول و نگه‌داشتن و فشردن کلید بعدی و درنهایت رهاسازی هر دو کلید فشرده‌شده) برای انجام وظایف خاصی استفاده می‌شوند. کلیدهای میانبر ماهیتی کمک‌کننده دارند که به‌سرعت استفاده شما از اپلیکیشن‌ها و محیط‌های کاری مختلف کمک خواهند کرد.

جیمیل نیز از این قضیه مستثنا نبوده و دارای کلیدهای میانبر کاربردی است که مزیت استفاده از این کلیدهای میانبر صفحه‌کلید کاربری آسان در استفاده از کامپیوتر، سرعت در استفاده از کامپیوتر و سرعت در دستور دهی و صرفه‌جویی در وقت است. با توجه به اینکه صفحه‌کلید اولین دستگاه ورودی و همچنین دارای اولین اولویت برای ورود اطلاعات به کامپیوتر است، استفاده از صفحه‌کلید به‌جای ماوس یا دیگر دستگاه‌های ورودی سرعت بالایی به ورود اطلاعات شما می‌دهد.

کلیدهای میانبر جیمیل که شاید مهم باشد عبارت است از:

کلیدهای تک

کلید C: ایجاد Compose. درصورتی‌که کلید Shift+C را بزنید، پنجره Compose در پنجره‌ای جدید باز می‌شود.

کلید K: رفتن به قسمت Conversation جدید.

کلید J: رفتن به قسمت Conversation قدیم.

کلید N: ایمیل (پیام) بعدی.

کلید P: ایمیل (پیام) قبلی.

کلید {: بایگانی کردن و رفتن به قبلی.

کلید }: بایگانی کردن و رفتن به بعدی.

کلید O یا Enter: باز کردن. Conversation های شمارا باز می‌کند. (ترفندستان) حال چه در حالت Expands یا Collapses باشد.

کلید U: بازگشت به لیست Conversation.

کلید Y: آرشیو کردن. آنچه را که در حال دیدن آن هستید را به قسمت آرشیو ایمیل شما می‌فرستد.

کلید X: انتخاب Conversation. به صورت خودکار یک مکالمه را بررسی و انتخاب می‌کند به نحوی که می‌توانید آن مکالمه را بایگانی کنید، برچسبی به آن اختصاص دهید، یا از منوی کشویی اقدامی را انتخاب کنید تا بر روی آن مکالمه اعمال شود.

کلید S: ستاره‌دار کردن پیام یا Conversation.

کلید z: واگرد در صورت امکان، اقدام قبلی‌تان را لغو می‌کند (برای اقدام‌هایی کاربرد دارد که پیوند «واگرد» دارند).

کلید ‍!: گزارش اسپم بودن یک پیام یا Conversation.

کلید R: جواب دادن (Reply) به پیام. درصورتی‌که کلید Shift+R را بزنید، پنجره جواب دادن در پنجره‌ای جدید باز می‌شود.

کلید A: جواب دادن به همه (Reply All). درصورتی‌که از کلیدهای Shift+A استفاده کنید، پنجره Reply All در پنجره‌ای جدید باز می‌شود.

کلید F: باز ارسال یا فوروارد کردن. درصورتی‌که از کلیدهای Shift+F استفاده کنید، پنجره فوروارد در پنجره‌ای جدید باز می‌شود.

کلید Esc: خارج شدن از فیلد ورودی.

کلیدهای ترکیبی

Tab + Enter: ارسال پیام.

Y + O: بایگانی کردن Conversation و رفتن به Conversation بعدی.

G + A: رفتن به قسمت همه ایمیل ها (All Mail).

G + S: رفتن به موارد ستاره دار (Starred).

G + C: رفتن به قسمت مخاطبان (Contacts).

G + D: رفتن به قسمت پیش نویس (Draft).

G + I: رفتن به قسمت صندوق ورودی (Inbox).

Shift + Click: با نگاه‌داشتن کلید شیفت و کلیک کردن بر روی ایمیل قادر خواهید بود آن ایمیل را در تب جدید باز کنید.

# + Shift: پاک کردن این باکس شما به‌وسیله این کلید میانبر، به‌مراتب آسان‌تر از انجام این کار با کلیک بر روی گزینه‌های مدنظر است. تنها کافی است تا هرچند ایمیلی که خواستید را انتخاب کرده سپس با فشردن کلیدترکیبی # + Shift آن‌ها را به یکباره پاک‌کنید.

Shift + i: با این کلید میانبر قادر خواهید بود تا ایمیل‌های انتخابی خودتان را با سرعت بیشتری به حالت “Mark as read” درآورید. چرا که پیامتان را به عنوان «خوانده شده» علامت‌گذاری می‌کند، و به یک پیام جدیدتر می‌رود.

Shift + U: اگر قصد دارید تا یک ایمیل را به حالت “Mark as Unread” درآورید، تنها کافی است تا از این کلید میانبر استفاده کنید. زیرا پیامتان را به عنوان «خوانده نشده» علامت‌گذاری می‌کند، تا بتوانید بعداً به آن برگردید.

چند نکته

* ? را ‫در Gmail فشار دهید تا فهرستی از میانبرهای صفحه‌کلید را مشاهده کنید.

* از بعضی از میانبرهای صفحه‌کلید می‌توانید فوراً استفاده کنید، اما بعضی دیگر را باید قبل از استفاده فعال کنید.

* اگر هیچ از کلیدهای میانبر برای شما عمل نمی‌کنند، روی چرخ‌دنده واقع در سمت چپ بالا کلیک کنید و تنظیمات (Settings) را انتخاب کنید. قسمت میانبرهای صفحه‌کلید (Keyboard shortcuts) را پیدا کنید و فعال کردن میانبرهای صفحه‌کلید را انتخاب کنید. و مطمئن شوید که تیک “Keyboard shortcuts on” زده‌شده باشد. سپس روی ذخیره تغییرات (Save changes) در پایین صفحه کلیک کنید.