برخی عادات که شاید در ظاهر نامناسب نباشند کارایی ما را در محیط کار کاهش می‌دهند. و برطرف کردن آن‌ها، می‌تواند کمک بسیاری در موفقیت های کاری و افزایش سطح بهره وری ما داشته باشد. در اینجا با چند عادت مخرب آشنا می شویم:
اگر شما نیز جز افرادی هستید که صبح‌ها زودتر برمی‌خیزند تا در اول وقت قهوه بنوشند و در خانه صبحانه بخورند، کار اشتباهی نمی‌کنید. در واقع کسانی که تلاش می‌کنند بیشتر بخوابند و صبحانه خود را در محل کار می‌خورند، اشتباه عمل می‌کنند. وقتی‌که شما به محل کار می‌رسید، نیاز است که سرحال و آماده برای کار باشید نه اینکه هنوز خواب‌آلود و بدخلق وارد اداره شوید.
علاوه بر این، خوردن صبحانه در محل کار به معنی خوردن موادی غیرمغذی و فست‌فود است. خوردن چنین موادی مخصوصاً در اولین وعده غذایی روز برای سلامت شما اصلاً مفید نیست. پیشنهاد می‌شود که صبحانه‌ای سالم و مغذی داشته باشید، چراکه شمارا سرحال و پرانرژی نگه می‌دارد.
ازآنجایی‌که غذا تأثیری مستقیم بر روی عملکرد شناختی دارد، ضروری است که شما به‌طور مرتب وعده‌هایی سالم بخورید. اگر از خوردن بعضی وعده‌ها صرف‌نظر کنید، مغز شما در تصمیم‌گیری ضعیف خواهد شد چراکه بدن برای داشتن تمرکز نیاز به گلوکز دارد. خوردن میان وعده‌هایی چون ساندویچ گوشت، سالاد مرغ، موز یا بادام‌زمینی می‌تواند برای از بین بردن حس گرسنگی مفید باشد ولی بهتر است که از مواد غذایی با تنوع بسیار و ارگانیک استفاده کنید زیرا این مواد بسیار مغذی هستند.
اگر صبح‌ها کمی زودتر از خواب برخیزید، زمانی کافی برای نوشیدن قهوه و خوردن یک صبحانه سالم در خانه آرام خودخواهید داشت. این کار بدن و ذهن شمارا برای چالش‌های کاری آماده می‌کند و راندمان کاریتان را افزایش می‌دهد.
همه دوست دارند که در محل کار خوش‌پوش و شیک به نظر برسند، به‌خصوص وقتی‌که نیاز است که با مشتریان و شرکای تجاری مرتب ملاقات داشته باشید. اما لباس‌های امروزی باوجود اینکه شیک هستند، برای صاحبان خود حسی ناخوشایند را به همراه خواهند داشت. پوشیدن این لباس‌ها در ساعاتی طولانی باعث خستگی می‌شود چراکه اجازه نمی‌دهد تا بدن به‌راحتی حرکت داشته باشد.
یک لباس شیک جدید یا کت‌وشلوار می‌تواند باعث شود تا بسیار خوب جلوه کنید اما لباسی که باعث شود در طول ساعاتی که در پشت میز نشسته‌اید احساس ناراحتی و خستگی زودهنگام کنید، ممکن است شمارا به فکر خرید لباسی راحت‌تر در محل کار بیندازد. البته منظور این نیست که با راحت‌ترین شلوار خود به محل کار بروید ولی لباس‌هایی را بخرید که علاوه بر مناسب بودن، راحت هم باشند.
نشستن در پشت میز کار درحالی‌که لباس‌هایی تنگ و غیر راحت پوشیده‌اید آن هم به مدت ۸ ساعت ، می‌تواند شمارا عصبی و پریشان کند. بنابراین اگر فکر می‌کردید که نحوه لباس پوشیدن تأثیری بر روی کار شما ندارد، باید گفت که در اشتباه بوده‌اید. علاوه بر این، پوشیدن لباسی که باعث می‌شود در آن احساس راحتی و جذابیت داشته باشید، عملکرد شمارا افزایش خواهد داد.
موسیقی می‌تواند واقعاً به ما کمک کند که در انجام کار تمرکز کرده و دور از استرس و دل‌شوره بمانیم. اما اتفاقی که در بیشتر موارد می‌افتد، جستجوی طولانی‌مدت برای پیدا کردن یک فهرست از آهنگ‌های موردنظر است، کاری که تنها اتلاف وقت را به دنبال دارد.
به‌علاوه وقتی‌که شما همیشه یک فهرست پخش ثابت را گوش دهید، همیشه حداقل یک آهنگ وجود دارد که می‌خواهید آن را رد کنید، بعد می‌بینید که دیگر آهنگ‌ها هم زیاد باحال و هوای شما سازگار نیست و آن‌ها را پشت سر هم رد می‌کنید. به‌این‌ترتیب به خانه اول می‌روید. شروع می‌کنید به چیدن یک فهرست آهنگ جدید تا بتوانید به آن گوش دهید.
این کاری است که بسیاری از ما در حین انجام کار انجام می‌دهیم و باعث می‌شود که در طول ساعت کاری عملکرد کمتری داشته باشیم، تمرکز خود را ازدست‌داده و زمانِ زیادی را هدر بدهیم تا دوباره به کار برگردیم.
گوش دادن به آهنگ‌هایی که دوست دارید می‌تواند حواس شمارا پرت کند، زیرابه شعر آن آهنگ گوش می‌دهید. بنابراین اگر نیاز دارید که حین انجام کار به موسیقی گوش بسپارید، بهتر است به‌جای گشتن میان آهنگ‌های پاپ، آن‌ها را از بین موسیقی‌های جاز و کلاسیک انتخاب کنید. این سبک‌های موسیقی شما در طول روز متمرکز نگه می‌دارد و عملکردتان را افزایش می‌دهد. این روش را امتحان کرده و عملکرد خود را با گذشته مقایسه کنید.
ما همیشه در حال ارسال عکس و متن در صفحات اجتماعی و چت با دوستانمان هستیم. رسانه‌های اجتماعی تبدیل به بخشی بزرگ از زندگی ما شده‌اند. راه‌های زیادی هم برای دسترسی به یک نفر وجود دارد، واتس‌اپ، تلگرام، فیسبوک، توییتر و… و البته پیام و تماس عادی، راه تماس با دیگران را بسیار راحت کرده است.
اگر بخواهید راه‌های موجود در تلفن همراه هوشمند خود با دیگران را بشمارید، متوجه می‌شوید که در دسترس نبودن کار سخت‌تری می‌تواند باشد. این ابزار زمانی سودمند است که می‌خواهید با دوستان و آشنایانی که در شهر یا کشوری دیگر هستند، ارتباط برقرار کنید.
اما به دلیل اعتیاد ما به فناوری، فراموش می‌کنیم که مرزی برای استفاده از آن قائل شویم. این دقیقاً کاری است که بسیاری از مردم در حین انجام کار می‌کنند، آن‌ها به‌طور دائم در حال دریافت متن‌ها و تصاویر خنده‌دار هستند و این دلیلی برای کاهش کارایی آن‌ها در هنگام انجام کار است.
اگر کار شما به‌طور مرتب به خاطر مطالب ارسالی دوستانتان متوقف می‌شود، تعجبی نیست که چرا کیفیت کار و کارایی شما کاهش‌یافته است. بنابراین شما باید در طول کار برنامه‌ریزی مرتبی داشته باشید که در فواصلی مشخص به استراحت بپردازید و بتوانید پیام‌ها، ایمیل و شبکه‌های اجتماعی خود را چک کنید. درهرصورت مراقب باشید که بیش‌ازحد در فضای مجازی غرق نشوید تا متوجه گذر زمان نشده و ساعت‌ها از کار، خود بازبمانید.
این بسیار خوب است که همیشه برای سؤالات و درخواست‌های همکارانتان آماده‌باشید. اما پاسخ دادن به سؤالات بسیار و کمک بیش‌ازحد باعث می‌شود که شما از انجام کار خود غافل شوید و تمرکز خود را از دست بدهید. به همین دلیل شما باید یاد بگیرید که توانایی نه گفتن داشته باشید و تنها زمانی به درخواست کمک پاسخ دهید که واقعاً کاری ندارید، مگر در شرایط حساس.
تلفن همراه هوشمند خود را در زمان کار خاموش کرده و تنها تلفن کاری خود را داشته باشید. اگر کسی کار بسیار ضروری با شما داشته باشد، با تلفن محل کارتان تماس می‌گیرد. این تمرین را برای یک هفته انجام دهید و بعد به مقایسه راندمان کاری خود بپردازید.
اگر در کارتان نیاز به استفاده از کامپیوتر دارید، لازم است که همیشه آن را مرتب نگه‌دارید تا در شرایط حساس و زمانی که نیاز به یافتن یک فایل یا پوشه رادارید، زمان زیادی را از دست ندهید.
همه ما عادت داریم که در هنگام نام‌گذاری پوشه‌ها از اسامی مختلفی که هیچ ربطی به محتویات آن پوشه ندارد استفاده می‌کنیم. گاهی با ضربه زدن بر روی کیبورد به‌طور تصادفی یک نام را برای پوشه موردنظر انتخاب می‌کنیم. نام‌هایی مثل rgytg، زمانی که شما در حال انجام این کار هستید حتماً با خود فکر می‌کنید که خیلی زود به این پوشه برمی‌گردم و اسمی مناسب برای آن انتخاب می‌کنم ولی شما هرگز آن را تغییر نخواهید داد.
وقتی‌که کار شما زیاد می‌شود، تعداد پوشه‌ها با اسم‌هایی این چنینی روی صفحه دسکتاپ افزایش می‌یابد و این موضوع باعث می‌شود که شما نتوانید به‌راحتی به پوشه موردنظر خود دسترسی پیدا کنید و زمان زیادی را از دست خواهید داد.
هرکسی با خود فکر می‌کند که این شلوغی مخصوص من است و زمانی که به فایلی احتیاج داشته باشم می‌توانم آن را به‌سادگی پیدا کنم اما باید گفت که شما از تأثیر منفی این به‌هم‌ریختگی آگاه نیستید. زمانی که شما شروع به برهم ریختن دسکتاپ می‌کنید، کم‌کم به این کار عادت کرده و در انجام سایر وظایف با مشکل روبرو می‌شوید.
علاوه بر این، هنگامی‌که تصمیم می‌گیرید تا به پوشه‌ها برگردید و مرتبشان کنید، ولی این کار را انجام نمی‌دهید، نشان می‌دهد که شما در به تعویق انداختن کارها مستعد هستید، برای شروع به مرتب کردن، بهتر است که از قسمت‌های کوچک شروع کنید.
هنگامی‌که شما با ابزار مرتب و سازمان‌یافته کار می‌کنید، احساس بهتری خواهید داشت و این کار به‌طور ناخودآگاه بر سطح بهره‌وری شما تأثیر مثبت خواهد داشت. علت این اتفاقاً این است که شما یک بخش سازمان‌یافته مخصوص به کار خود را ایجاد کرده‌اید که کمک می‌کند تا تمام‌کارها را بانظم انجام داده و برای اتمام وظایف انگیزه داشته باشید.
مردم فراموش می‌کنند که زباله‌ها و فایل‌های بی‌استفاده را از کامپیوتر خود حذف کنند، این کار عملکرد را کاهش داده و باعث می‌شود که همیشه مشکلاتی با نرم‌افزار خود داشته باشیم. این کار مشکلاتی چون بدافزارها و قطع شدن روند کار شما در هنگام انجام پروژه را به دنبال دارد. این مشکلات باعث می‌شود که پروژه شما ناقص باقی بماند. بروز چنین اتفاقاتی شمارا دچار استرس کرده و تمرکزتان را از بین می‌برد.
بنابراین همیشه تلاش کنید که کامپیوتر خود را تا حد امکان مرتب نگه‌داشته و از آن محافظت کنید. چند ابزار ساده وجود دارد که می‌توانید با استفاده از آن‌ها کامپیوتر را تمیز نگه‌دارید، این ابزارها به شما امکان می‌دهد که به عملکرد خود و کامپیوتر سرعت بخشیده و آن را از آسیب‌های احتمالی حفظ کنید.
نشستن در وضعیتی نامناسب و غیراستاندارد در زمان انجام کار، باعث می‌شود که فرد ناچار باشد به‌طور مرتب کارِ خود را به دلیل درد در نواحی مختلف بدن قطع کند. اگر همیشه سردرد و دردهایی شدید در ناحیه پشت‌دارید، احتمالاً عادت دارید که همیشه در وضعیتی بد بنشینید. این حالت بد بر روی ظاهر بدنتان تأثیر گذاشته و تأثیری منفی بر روی سلامت بدن می‌گذارد.
علاوه بر این، کارایی شمارا در هنگام کار تا میزان زیادی کاهش می‌دهد. وقتی‌که به شکلی نامناسب می‌نشینید، بدنِ شما خیلی زود خسته می‌شود و دردهایی در ناحیه پشت، شانه‌ها و گردن خواهید داشت. این اتفاق باعث می‌شود که دچار استرس شده، بی‌حوصله باشید و تمرکز خود را از دست بدهید.
هرچه قدر بدن شما خستگی بیشتری را احساس کند، مغز از تمرکز کردن بیشتر خودداری می‌کند. برای جلوگیری از داشتن یک حالت بد در حین کار، لازم است که شما یک صندلی راحت و یک زیر پایی برای استراحت پاهایتان داشته باشید. این وسایل کمک می‌کند که پشت بدنتان در وضعیت خوبی قرار بگیرد.
علاوه بر این شما نباید تنها بر روی صندلی و ارتفاع میز تمرکز کنید، چراکه حالت کلی بدن شما هم نقشی مهم در این میان دارد. حالت نشستن نامناسب معمولاً از عدم ورزش کردن ایجاد می‌شود، کسانی که یک شیوه زندگی بی‌تحرک را دنبال می‌کنند، این مسئله تأثیر بسیار زیادی بر نحوه نشستن آن‌ها خواهد گذاشت. ورزش کردن حالت کلی بدن شمارا بهبود می‌بخشد و کارایی را افزایش می‌دهد چراکه شمارا پرانرژی و با اعتمادبه‌نفس خواهد کرد.
چنانچه شما در هنگام کار برای تمرکز کردن بر روی وظایف خود مشکل‌دارید، بهتر است در کلاس‌های یوگا شرکت کنید. این کلاس‌ها تمرکز شمارا افزایش داده و انعطاف‌پذیری بدنتان را بیشتر می‌کند. تلفن همراه هوشمند خود را در حالتی قرار دهید که گام‌های شمارا بشمارد یا مسافتی که هرروز پیاده‌روی می‌کنید را ثبت کند.
اگر شما اهل رقابت و پیشرفت هستید، تلاش می‌کنید که هرروز بیشتر بدوید و پیاده‌روی کنید تا جایی که این فعالیت را به یک تفریح سرگرم‌کننده تبدیل کنید. اهمیتی ندارد که برنامه روزانه شما چقدر پر است، شما همیشه می‌توانید ۱۰ یا ۲۰ دقیقه زمان خالی برای ورزش کردن بیابید. کاری که سلامت شمارا تضمین می‌کند و عملکردتان را افزایش خواهد داد.
چنانچه شما مهلتی برای انجام یک کار داشته‌اید و نتوانسته‌اید که برای اتمام آن در ساعات کاری درست زمان‌بندی کنید، فکر می‌کنید که انجام ادامه کار در خانه می‌تواند به شما کمک کند که در موعد مقرر به پایان کار برسید. اما آیا واقعاً این کار می‌تواند به شما کمک کند و آیا واقعاً با این کار بهره‌وری و کیفیت کار خود را افزایش‌خواهید داد؟
وقتی‌که در ساعاتی طولانی یا در خانه کار می‌کنید، شما زمانی را که باید به زندگی شخصی خود اختصاص دهید را از دست خواهید داد. امکان ندارد که شما بتوانید در تمام‌روز کار انجام داده و درعین‌حال کیفیت کارتان بالا باشد.
زمانیکه به خودتان فشار می‌آورید تا بیش از حد کارکنید، تنها در حال تلاش برای خسته کردن خود هستید و طبیعتاً برای روز کاری بعد آماده نخواهید بود. این باعث می‌شود که راندمان کاری شما هرروز کاهش یابد. کار باید تنها به ساعت کاری اختصاص داشته باشد و بعد از کار شما نیاز دارید که زمان خود را با خانواده یا برای خود صرف کنید.
اگر وظایف امروزتان را به پایان نرسانده‌اید، اتفاق بزرگی نیفتاده است، شما می‌توانید روز بعد آن را کامل کنید. با این کار شما به ذهن خود اجازه استراحت می‌دهید تا بهره‌وری بیشتری در روز بعد داشته باشید.
بنابراین کار درستی نیست که کار باقی‌مانده را با خود به خانه بیاورید یا اینکه در ساعاتی طولانی از بدن خودکار بکشید. بعضی روزها یک وظیفه را به پایان می‌رسانید و در بعضی روزها توانایی انجام سه وظیفه مختلف رادارید. شما نمی‌توانید مغز خود را کنترل کنید ولی شما می‌توانید ذهن خود را تمرین داده و یاد بگیرید که در ساعات اوج تمرکز، بهترین استفاده را از آن داشته باشید.
نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *
ذخیره نام، ایمیل و وبسایت من در مرورگر برای زمانی که دوباره دیدگاهی مینویسم.
لطفا پاسخ را به عدد انگلیسی وارد کنید:
