دراپ باکس (Dropbox) یک جعبه آنلاین برای اطلاعات شماست. یک سرویس اینترنتی که توسط شرکتی به همین نام اداره می‌شود و امکان پشتیبان گیری از فایل‌ها و به اشتراک گذاشتن اطلاعات و داده‌ها بر روی چند رایانه مختلف و حتی گوشی هایی با سیستم‌عامل اندروید و IOS و بین چند کاربر مختلف از طریق اینترنت را فراهم می‌کند.
با عضویت در سیستم دراپ باکس ۲ گیگابایت فضای رایگان برای داشتن اطلاعات شخصی‌تان بر روی اینترنت به دست خواهید آورد و به ازای دعوت از دوستانتان و عضویت آن‌ها در این سیستم، ۵۰۰ مگابایت فضای دیگر نیز به‌عنوان جایزه دریافت خواهید کرد و هر چه تعداد قبول کنندگان این دعوت‌ها بیشتر باشد، فضای بیشتری هم دریافت خواهید کرد. در حال حاضر سقف فضای رایگان در دراپ باکس ۱۶ گیگابایت است اما با پرداخت هزینه می‌توانید این فضا را افزایش دهید.
رابط گرافیکی دراپ باکس به‌طور باورنکردنی تأثیرگذار است، آن‌چنان‌که سبب می‌شود این اپلیکیشن به‌عنوان یک انتخاب قطعی از سوی کاربران برای همگام‌سازی فایل‌ها انتخاب شود. هنگامی‌که این اپلیکیشن را بر روی ویندوز، وسیله اندرویدی یا Ios تان نصب می‌کنید، فوراً می‌توانید فایل‌هایتان را آپلود کنید.
بعد از ابداع دراپ باکس شرکت‌های گوگل و مایکروسافت نیز چنین سرویس‌هایی تحت عنوان گوگل درایو (Google drive) و اسکای درایو (Sky drive) در اختیار کاربران خود گذاشتند، ولی دراپ باکس همچنان از محبوبیت بیشتری برخوردار است.
از ویژگی‌های برجسته در سیستم دراپ باکس این است که می‌توانید به‌صورت آنلاین از اسناد و فایل‌های خود بک آپ بگیرید و در هر جای دیگری که اینترنت و کامپیوتر داشته باشید به آن دسترسی پیدا کنید (حتی بدون نصب نرم‌افزار مربوطه) .
همچنین با دراپ باکس می‌توانید فایل‌ها و اسناد خود را با دیگر کاربران همین سرویس به اشتراک بگذارید و درصورتی‌که از چند سیستم مجزا مثل لپ‌تاپ، کامپیوتر رومیزی و یا موبایل استفاده می‌کنید می‌توانید از تمامی آن‌ها به فایل‌های خود دسترسی داشته باشید.
و مهم‌ترین و اصلی‌ترین مزیت دراپ باکس به‌روز شدن اطلاعات بلافاصله پس از تغییر آن‌هاست. چرا که با ویرایش یک فایل و یا حذف آن بلافاصله فایل شما در دستگاه‌های دیگر شما به‌روزرسانی می‌شود و اگر فایل جدیدی اضافه کنید سریعاً در دیگر دستگاه‌های شما کپی می‌گردد. البته دقت کنید که دستگاه‌های دیگر نیز باید به اینترنت وصل باشند، در غیر این صورت، زمانی که به اینترنت وصل شوید کار به‌روزرسانی از روی سرورهای دراپ باکس آغاز خواهد شد. و زمان آن بستگی به‌سرعت اینترنت شما دارد.
از ویژگی‌های دیگر قابل‌استفاده در دراپ باکس امکان ذخیره‌سازی پسوردهایتان در آن است. بدین ترتیب اگر از ابزارهایی مانند کی‌پس (KeePass) استفاده می‌کنید، می‌توانید کی‌پس را به دراپ باکس متصل کنید و پسوردهایتان را همه‌جا و از هر کامپیوتری در اختیار داشته باشید.
و ویژگی دیگر دراپ باکس، پخش موسیقی از طریق DropTunes است. پس اگر زیاد اهل گوش کردن به موسیقی هستید و از طرفی نمی‌خواهید تمام حافظه گوشی یا هارد کامپیوتر یا لپ‌تاپ خود را به موزیک اختصاص دهید و دوست دارید این فایل‌ها را همیشه و همه‌جا همراه خود داشته باشید، استفاده از دراپ باکس یکی از گزینه‌های پیشنهادی در این مورد است.
با مراجعه به سایت https://www.dropbox.com به‌سادگی و با نگاهی به دستورات راهنمای سایت می‌توانید برنامه را دانلود و سپس نصب کنید. فراموش نکنید که در تمام مراحل نصب باید به اینترنت متصل باشید.
بعد از نصب، برنامه از شما می‌خواهد که اگر اکانت (نام کاربری) دراپ باکس را ندارید، ابتدا در سایت ثبت‌نام کنید اما اگر پیش‌تر ثبت‌نام کرده باشید فقط کافی است تا به سیستم وارد شوید. ثبت‌نام در سایت نیز ساده است و تنها پیش‌نیاز آن داشتن آدرس ایمیل است. پس از اولین ورود به‌حساب کاربری، مشخصات رایانه شما به اکانت ایجادشده وصل می‌شود و شما به‌عنوان یک عضو تازه ثبت می‌شوید.
اکنون کافی است فایل موردنظرتان را در پوشه دراپ باکس خود کپی کنید. بدین ترتیب فایل شما به‌طور خودکار روی وب آپلود می‌شود، مدت‌زمانی که این عملیات طول می‌کشد بسته به حجم فایل دارد. ازاین‌پس هر تغییری که در پوشه My dropbox ایجاد کنید، کنار آیکن جعبه آبی‌رنگی که در Taskbar وجود دارد، دایره کوچکی به‌صورت چشمک‌زن دیده می‌شود؛ معنای آن این است که فایل شما در حال آپلود اعمال تغییرات است و پس از اتمام، این علامت چشمک جای خود را به تیک سبزرنگ می‌دهد. شما با استفاده از پوشه‌های Public می‌توانید اطلاعات خود را در محیط وب به اشتراک بگذارید، و آدرس آن را در اختیار دیگران قرار دهید.
همانطور که هیچ سرویس تحت وبی امنیت کامل ندارد، سیستم دراپ باکس نیز از این امر مستثنی نیست. اما دراپ باکس در تلاش برای افزایش امنیت کاربران خود، مانند گوگل از تایید دو مرحله‌ای استفاده می کند. به این صورت که علاوه بر رمز عبور به یک کد تایید نیز نیاز دارید. برای انجام تنظیمات در این خصوص به قسمت اکانت و تب Security مراجعه کنید. همچنین شما می‌توانید از این طریق تمامی رایانه‌ها و گجت‌هایی که به‌حساب کاربری شما دسترسی دارند را موردبررسی قرار دهید.
در ادامه برای داشتن امنیت در دراپ باکس به این نکات توجه کنید. اگر به فایل‌های خود در سیستمی غیر از سیستم‌های اصلی خود احتیاج دارد سعی کنید از وب‌سایت دراپ باکس استفاده کنید و از نصب نرم‌افزار دراپ باکس بر روی سیستم‌های غریبه، جدا خودداری کنید چراکه با نصب این برنامه یک پوشه اختصاصی برای ذخیره‌سازی فایل‌هایتان روی همان رایانه ایجاد می‌شود. البته بعدها می‌توانید پس از اتمام کار، پوشه‌ای را که در رایانه موردنظر ساخته‌شده پاک‌کنید، ولی ازنظر امنیتی بهتر است نصب دراپ باکس روی رایانه شخصی خودتان باشد. همچنین در صورت استفاده از وب‌سایت نیز باید حواس خود را کاملاً جمع کنید، هیچ‌گاه تیک Remember me را در کامپیوترهای غریبه روشن نکنید.
نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *
ذخیره نام، ایمیل و وب‌سایت من در مرورگر برای زمانی که دوباره دیدگاهی مینویسم.
لطفا پاسخ را به عدد انگلیسی وارد کنید:
